Halen, girişimciler için vergi ve muhasebe raporlarını düzenleme makamlarına gönderme ihtiyacını ortadan kaldıran yeni bir hizmet ortaya çıkmıştır. Artık tüm raporları İnternet üzerinden aktarabilirsiniz, ancak yalnızca bu tür faaliyetleri yürütme izni almış uzman bir operatör gönderme hakkına sahiptir. Bu tür bir iş göreceli olarak basittir, başlangıçta çok fazla para ve çaba harcayacak olmasına rağmen, birçok umutları vardır.
İlk olarak, bir işadamı bir işletme olarak kayıt yaptırmak zorundadır. Bu işte, basitleştirilmiş bir vergi sisteminin mevcut olduğu bir limited şirket olan bir tüzel kişiliğe kaydolmanız tavsiye edilir. Bu, gelirin% 6'sından ya da faaliyet karının% 15'inden daha fazla olmayan devlet lehine transferi içerir. Tüzel kişiliğin tescili nispeten basit ve kısa ömürlü bir süreçtir, devlet ücretinin tutarı 4 bin rubledir ve tüm süreci tamamlamak için nadiren bir aydan fazla sürer. Her ne kadar, herhangi bir zorluk durumunda, her şey gecikebilir. Bir girişimci, tescil işlemine yardımcı olan uzman şirketlere yönelebilir, ancak hizmetleri de paraya mal olabilir. Öte yandan, vergi ve muhasebe raporlarının transferiyle uğraşan bir şirket genellikle diğer girişimcilerin de kaydolmasına yardımcı olmaktadır. Ancak, tüzel kişiliğin tescili, bürokratik bir araç aracılığıyla zor bir yolun yalnızca ilk aşamasıdır. Meşru tam teşekküllü faaliyetlerde bulunabilmek için, çeşitli lisanslar almanız gerekir. Bu sahnede daha ayrıntılı olarak duralım.
Gidecek ilk devlet kurumu İletişim Bakanlığı. Telematik hizmetlerin verilebilmesi için lisans almanız gerekiyor. Bu, doğrudan kendi iletişim kanalı üzerinden vergiye veri aktarma hakkına sahip olmak için gereklidir, çünkü tüm raporları korunmasız bağlantılar yoluyla aktarmak güvenli değildir ve bu nedenle yasalarca yasaklanmıştır. Burada her şey nispeten basittir - bir girişimcinin vergi müfettişliği ile gerekli donanıma ve koordinasyona sahip olması yeterlidir; bunun ardından İletişim Bakanlığı çoğu durumda bir lisans verir (ekipmanın kendisi aşağıda tartışılacaktır). Kayıt için gereken devlet ücreti 7, 5 bin ruble, lisans almakla ilgilenen özel bir ofise başvurmak daha kolay - böyle bir şirketin uzmanları uygun ekipman listesini belirlemeye yardımcı olacak, teknik belgelerin hazırlanmasında yardımcı olacak ve düzenleme makamlarındaki bağlantıları mümkün olan en hızlı şekilde almanıza izin verecek Tüm izinler Böyle bir ofisin hizmet maliyeti 10 bin ruble ulaşır.
Burada girişimcinin kendisi hemen bir lisans almak için her türlü fırsata sahip olup olmadığına karar verir, çünkü yanlış hazırlanmış belgeler veya başka sorunlar olması durumunda, kayıt işlemi uzun süre gecikebilir. Ayrıca, İletişim ve İletişim Bakanlığı'nın, telematik hizmetler sağlama izni vererek işletmeyi kaydettirdiği, ancak meşruiyetlerini ve işlerinde kullanılan yöntemleri kontrol etmediği de belirtilmelidir. Bu sorumluluk bir sonraki aşamaya geçmek zorunda olacak Federal Güvenlik Hizmetine aittir.
FSB, şifreleme araçlarının dağıtımına yönelik faaliyetleri yürütme hakkı, şifreleme araçlarının bakımı için faaliyetler yürütme hakkı için, bir devlet sırrı oluşturan bilgi içermeyen bilgilerin şifreleme alanında hizmet sağlama hakkı için lisanslar edinmesi gerekir. Bu lisansları almak en zor görevdir ve aynı zamanda en pahalısıdır. Devlet görevinin büyüklüğü 6 bin ruble, ancak bir lisans almak için maliyeti 140 bin ruble olan özel bir incelemeye girmek gerekiyor. Değer, kaydın gerçekleştiği bölgeye ve seçilen faaliyet yönüne bağlı olarak değişebilir.
Ancak bu durumda bile, kendi başınıza bir lisans almak oldukça zordur, genellikle tüm belgeleri FSB ile koordine eden uzman şirketlerle iletişim kurmanız, işletmeyi hazırlamanız, yani tüm gerekli sorunları çözmeniz ve yetkililerle iletişim kurmanız gerekir. Bu tür şirketlerin hizmetleri çok pahalıya mal oluyor - yaklaşık yarım milyon iş için ekstra ödeme yapılması gerekecek. Bütün bunlar için, bu görevi tamamlamak için gereken süre genellikle birkaç aydır, bununla birlikte, kuruluşunuzun kaydolduktan sonra bile çalışamayacağı bir süreye ihtiyaç duyacağınıza güvenmeniz gerekir. Özetle, açılışta sadece kayıt ve tescil için yaklaşık 700 bin ruble alacağını söyleyebiliriz. Ve 5-6 aylık zaman.
İş için ekipman edinildikten ve işyerleri donatıldıktan sonra kayıt sorunları giderilir. Yani, işletme aslında görevlerini yerine getirmeye hazır olduğunda. Çalışmak için nispeten basit bir tekniğe ihtiyacınız olacak - bunlar güç bakımından farklı olan ve özel yazılımların kurulu olduğu bilgisayarlardır. Telematik için, antenlerin, özel modüllerin ve bir yükselticinin ek olarak kurulması gerekir. Bu aşamada, ekipman ve iletişim kanalını kurma konusunda yardım almak için vergi dairesine başvurmalısınız; Elbette uzmanlarını göndermeyecekler, ancak üzerine inşa edilebilecekleri gereksinimleri belirleyebilecekler. İşine yeni başlayan ve 2 işyeri (programcıların iş yerlerine atıfta bulunacak) bekleyen küçük bir işletme için, ekipman satın almak ve yapılandırmak için 100-200 bin ruble yeterli olacaktır. Bu durumda, BT dış kaynak kullanımı sunan bir şirketle çalışmak, çünkü o zaman sunucuda bir yer kiralamak, bakım ve danışmanlık hizmetlerinde destek almak mümkün olacak.
Özel olarak teçhizata hizmet veren programcıların işe alınması pratik değildir, düzenli çalışanlar kriptografi ile uğraşmalı ve müşteri raporları iletmeli, bilgisayarları tamir etmeli ve yapılandırmamalıdır. Bir dış kaynak sağlayan şirket hassas verilere erişemez, bir yandan sadece bir barındırma şirketi olarak çalışır ve diğer yandan sistem yönetim hizmetleri sunar. Dış kaynak kullanımının maliyeti, işin karmaşıklığına ve hacmine bağlı olarak değişir, ayda yaklaşık 20 bin ruble, bazen de daha büyük bir siparişe güvenmeniz gerekir.
İş için bir yer düşünürsek, şehrin merkezinde bir yer aramalıyız ve küçük olmasına rağmen (50 m2'ye kadar), ayda en az 30 bin ruble ödemek zorunda kalacaksınız - ve bu küçük şehirlerde. Bu nedenle, bilgisayar ve çevre birimlerinin alımı, binaların kiralanması ve dış kaynak kullanımı anlaşması yapılması için 250 bin ruble tahsis edilmesi gerektiği ortaya çıktı. Yukarıdaki tüm hesaplamaların yaklaşık olduğunu, çünkü maliyetlerin miktarını etkileyen çok sayıda faktör bulunduğunu belirtmek isterim.
Bir sonraki nokta, doğrudan iş süreçlerinin uygulanmasında yer alan kişileri aramaktır. Her şeyden önce, bunlar aynı zamanda programlamaya katılan ve ekipman içeriğinden bir ölçüde sorumlu olan kriptografi uzmanlarıdır. İlk başta iki işçi tüm işlerle başa çıkabilecek, ancak daha sonra personelin çok arttırılması gerekecek. Bu tür işçiler, iş tecrübesine ve iş şehrine bağlı olarak ayda 40 ila 70 bin ruble alıyorlar. Bunlardan gerekli olan tek şeyin elektronik dijital imzaların (EDS) geliştirilmesi olduğu ve göreceli olarak yetkin bir uzmanın bu tür işlerle kolayca baş edebileceği belirtilmelidir. Sertifika merkezlerinde çok çalışan uzmanları arayabilirsiniz - bu insanlar bu tür işler için çok fazla deneyime ve bilgiye sahiptir. Bu arada, FSB lisansının alınmasında yardımcı olacak uzmanlar, çünkü Federal Güvenlik Servisi tarafından kontrol edilen gerekli yazılımı ve dijital imzayı, güvenlik sertifikalarını geliştirecekler.
Ayrıca - bu yönde uzmanlara ek olarak, gelen belgeleri kontrol edecek en az bir muhasebeciye ve bir vergi danışmanına sahip olmanız gerekir. Neredeyse her zaman, vergi raporlarının aktarılmasıyla ilgilenen bir şirketin hizmetleri, belgeleri önceden doğrulama yükümlülüğünü içerir. İlk başta, oldukça yüksek bir olasılık derecesine sahip her alanda uzman olan kişi iş miktarıyla başa çıkacak, ancak daha sonra kriptografik programcılarda olduğu gibi sayılarını artırmak zorunda kalacaklar. Bir muhasebeci 25-30 bin ruble aralığında bir maaş alır, ancak böyle bir pozisyon için baş muhasebeci olarak çalışan bir kişiyi işe alması daha tavsiye edilir, ancak bu durumda bir ay zaten 60-70 bin ruble alır. İyi bir vergi danışmanı biraz daha az alır - 50-60 bin ve daha da profesyonel. Şirketin bir muhasebeci, bir vergi danışmanı ve iki programcıya sahip olacağı göz önüne alındığında, bordro sadece ilk kez ayda yaklaşık 200 bin ruble olacak. Dolayısıyla - aylık harcamaların miktarı 250 bin ruble'ye ulaşıyor. Yönetim pozisyonuna gelince, şirketin sahibi onu alabilir. Kriptografi veya muhasebeyi kendisi anlıyorsa, bir personel biriminden tasarruf edebilirsiniz.
Bu işte, kendi web sitenizi korumanız ve en azından ilk defa müşterileri çekmek için - yerel medyada reklam vermek için normal bir pazarlama kampanyası yürütmeniz gerekiyor. Geri kalanlar için, bağımsız olarak müşterileri doğrudan şirket yöneticileri ve sahipleri ile iletişim kurarak aramanız gerekebilir. Bu tür bir organizasyonun ana müşterileri, kendi muhasebecilere sahip olmayan şirketlerdir, ancak raporlama çok basittir ve baş telafi eder. Daha sonra, bu raporları işten ara vermeksizin denetime aktarması kolaylaşır, ufak hataların düzeltileceğini garanti altına alır, daha sonra raporlar tam zamanında vergiye ulaşır. Gerçek şu ki, yalnızca lisansı olan bir operatör İnternet üzerinden raporlar iletebilir ve neredeyse hiç kimse bunun için alma isteğine sahip değildir. Bu bağlamda, vergiyi ziyaret etme ihtiyacından kurtulmak isteyen herhangi bir şirket potansiyel bir tüketici haline gelir. Bununla birlikte, bu yöndeki zorluk, günümüzde az sayıda şirketin raporlarını üçüncü taraf bir kuruluşa emanet etmeye hazır olmalarıdır, muhasebe hizmetleri sunan bir dış kaynak sağlayan şirket kurmakla aynı problemler vardır (bu arada, bu iki alanı faaliyetlerinizde birleştirmek mantıklı olacaktır. dış kaynak kullanımı ve raporlama). Birçok girişimci, üçüncü taraf bir kuruluşla iletişim kurmak istememektedir ve dış kaynak şirketi, müşteriyi tam bir emniyetle ikna etmek ve sırrını saklamak için çok çaba sarf etmek zorunda kalacaktır.
Böyle bir şirketin hizmetlerinin maliyeti genellikle düşüktür. Birçok şirket, müşterilerine, aralarından seçim yapabilecekleri çeşitli tarifeler sunar; minimum ise, önceden doğrulama yapılmadan yalnızca raporların aktarılmasını içeren bir olacaktır. Muhasebe için alışılageldiği gibi, müşteri için 500-1000 rubleye mal olur, ancak hesaplama genellikle çeyreklerde yapılır. Yani, böyle bir şirketle her ay bağlantıya geçilmiyor (bir muhasebecinin tavsiyesine gerek olmadığı sürece). Daha yüksek oranlı bir tarife (çeyrekte 3 bine kadar) belgelerin ön kontrolünü ve bazı basit başvuru formlarını doldurmayı içerir. Ortaya çıkan tüm konularda eşlik ve danışma gerektiren tarifeler (çeyrek başına 5-6 bin ruble'ye kadar) daha yüksek olacaktır. Büyük bir şirket genellikle müşterilerini çekmek için hizmetlerinin maliyetini düşürmeye çalışır, her yeni tüketicinin karlılığı oldukça yüksek olduğu için hacim pahasına kar elde eder.
Böylece, üç ayda bir - 1 milyon ruble harcama tutarını hesaplıyoruz ve bu masrafları karşılamak için 200 firma ile maksimum oranda çalışmak zorunda kalacağız. Bunlar çok kaba hesaplamalar olmasına rağmen, şirket ek dokümantasyona danışmak ve ek belgeleri doldurmak için çok para alır (bu pazarda büyük bir ek hizmetler listesi olmadan hayatta kalmanın bir yolu yoktur), ancak her şirket maksimum oranda işbirliği yapmaz.
Gelişmiş bir organizasyon için 200 şirketin çok fazla olmadığı, genellikle bir şirketin aynı anda birkaç bin şirketle işbirliği yaptığı belirtilmelidir. Doğru, o zaman personel zaten daha büyük olacak ve maliyetler biraz artacaktır. İlk defa, ücretlerin ödenmesi için hala para ayırmak daha iyidir ve daha sonra başlangıçtaki yatırımların tutarı yaklaşık bir buçuk milyon ruble olacaktır (2-3 aylık harcamalar hesaba katılarak).
Böyle bir iş oldukça umut vericidir, her şehrin benzer bir organizasyonu yoktur ve gelişmiş bir sistemle, diğer şehirlerde faaliyet gösteren şirketlerle işbirliği yapabilirsiniz. Rekabet seviyesi bu alanda çok büyük değil, ancak dış kaynak şirketlerinin muhasebesi ile ilgilenmeye başlıyor. Ve bu, işinizde dikkate alınmalıdır.
Matthias Laudanum
(c) www.clogicsecure.com - küçük işletme işletme planları ve rehberleri için bir portal
2019/08/18