İşe Alım Ajansı İş Planı

* Hesaplamalar Dünya için ortalama verileri kullanır

1. PROJENİN ÖZETİ

Bu projenin amacı, nüfusu 1 milyondan fazla olan bir şehirde bir dizi işe alım hizmeti uygulamak için bir işe alım ajansı açmaktır.

Rusya işgücü piyasası daha olgunlaşıyor ve bunun sonucunda işe alım hizmetlerinin popülaritesi artıyor. Bugün, çalışan arayan hemen hemen tüm şirketler, işe alım ajanslarının hizmetlerine başvuruyor. İşgücü piyasasındaki iş bulma acentaları, işverenlerle iş arayanlar arasında aracı olarak hareket eder, ilk belirtilen adaylara göre adayın seçilmesini sağlar ve ikincisi - iş bulmaya yardımcı olur.

Bu nedenle, bir işe alım ajansının açılması umut verici bir iş alanı olarak kabul edilir. Avantajları arasında nispeten düşük bir ilk yatırım, düşük işletme maliyetleri, ev tabanlı iş imkanı ve bir iş kurmanın basitliği sayılabilir.

Projeyi uygulamak için, bir iş merkezinde bir oda kiralanır. Ofis alanı 12 metrekare ve kiralama fiyatı 15.000 ruble. Büro, kullanımı kiraya dahil olan gerekli mobilyalarla donatılmıştır.

İşe alım ajansının hedef kitlesi, nitelikli çalışanların seçimi ile ilgilenen şirketlerdir.

İlk yatırım 480.000 ruble. İlk yatırımlar, ofis ekipmanlarının, yazılımların, işveren ve iş arayanların bölgesel veri tabanına yıllık bir abonelik edinmenin yanı sıra, proje geri ödemeye dönmeden önce bir işletme sermayesi fonu oluşturulmasını amaçlamaktadır. Gerekli yatırımın büyük bir kısmı, payı% 48 olan ekipman alımındadır. Projeyi uygulamak için kendi fonları kullanılacaktır.

İşe alım ajansının finansal hesaplamaları projenin tüm gelir ve giderlerini hesaba katar, planlama ufku 3 yıldır. Bu süreden sonra, işletmenin genişlemesinin gerekli olacağı öngörülmektedir. Hesaplamalara göre, ilk yatırım 9 aylık işletimden sonra ödenecek. Planlanan satış hacmine ulaşmak, çalışmanın 10. ayı için planlanmaktadır. Bu durumda net kar 158.000 ruble / ay olacak ve faaliyetin ilk yılı için yıllık net kar 893.000 ruble'den fazla olacaktır. Faaliyetin ilk yılında satışların getirisi% 34'tür.

2. SANAYİ VE ŞİRKETİN AÇIKLAMASI

Rusya ekonomisinin gelişmesi, karmaşık bir işgücü piyasası sisteminin oluşumuna yol açmıştır. Uzmanların aranması, işe alım ajanslarının başa çıkmalarına yardımcı olan birçok şirket için önemli bir görev haline gelmiştir. İşverenler ve iş arayanlar arasında aracı olarak görev yapan işe alım ajansları, şirketler ve istihdam için uygun çalışanları profesyonel olarak aramaktadır. Şu anda, personel bulmakla ilgilenen hemen hemen tüm şirketler işe alım ajanslarının hizmetlerini kullanmaktadır.

Rusya işgücü piyasası daha olgunlaşıyor: personel hizmetlerinin yapısı ile arz-talep dengesi değişiyor. İşe alım ve personel alımı her yıl popülaritesini artırıyor. 2016 yılının sonunda işe alım hizmetleri pazarının cirosu 6, 5 milyar ruble olarak gerçekleşmiştir. Ajanslara transfer edilen toplam boşluk sayısı% 18 azaldı, ancak ortalama hizmet maliyeti arttı.

Bugün Rusya'da 15 binden fazla çalışanı olan 1.200 istihdam ajansı var.

İstihdam hizmetleri pazarı için 2016'nın kolay bir yıl olmadığı belirtilmelidir: istikrarsız ekonomik durum, pazar hacminde hafif bir düşüşe neden olan sektörü (% 5, 8) olumsuz yönde etkiledi. Maliyetleri optimize etmek için, birçok şirket işe alım ajanslarının hizmetlerini reddetti, diğerleri ise işe alım personelinin gereksinimlerini sıkılaştırdı ve bu da ajansların çalışmalarını zorlaştırdı.

İşe alım pazarındaki ana eğilimler:

- Tecrübe, yeterlilik ve dar uzmanlaşma için yüksek gereksinimleri olan “karmaşık işlerin” sayısındaki artış;

- küreselleşmenin işgücü piyasasına etkisi - giderek daha sık çalışanlar sadece diğer şehirlerde değil, yurtdışında da arıyor;

- Uzaktan çalışabilen serbest çalışanlar ve çalışanlarla işbirliği. Rusya'da uzaktan çalışma pazarı aktif olarak gelişiyor. Böyle bir iş sunan boş oda sayısı toplam reklam payının yaklaşık% 35'idir;

- tüm İK süreçlerinin kademeli otomasyonu. Şimdiye kadar, bu eğilim Rusya'da geniş bir dağılım elde etmedi. HeadHunter portalından elde edilen istatistiklere göre, bugün şirketlerin sadece% 18'i bu alanın gelişimine yatırım yapıyor. Ancak, şirketlerin% 50'si İK süreçlerinin otomasyonu için bir bütçe ayırmaya hazır.

Güçlü sanayi rekabeti, şirketleri odaklarını daraltmaya zorluyor. Bugünün pazar yapısı şunlardan oluşur:

- işe alım ajansları. İşletmeler ve firmalar tarafından görevlendirilen çalışanları aramakla meşguller. Uzmanlık, belirli bir iş alanından işverenlere hizmet sağlanmasına daraltılabilir;

- uzman ajanslar. Bunlar, belirli bir uzmanlık alanından çalışanları seçen dar odaklı kurumlardır;

- iş arama ajansları. Bu alan iş arayanlara iş seçiminde hizmet vermektedir;

- Baş avukatlar - yüksek vasıflı çalışan arayışı içinde olan ajanslar.

İşe alım ajanslarının toplam sayısının% 80'inden fazlası işe alım kurumlarıdır. İşverenin emri ile çalışır ve belli parametrelere göre boş bir pozisyon için personel seçer. İşveren, ajansa, adayın yıllık kazancının% 10-20'si oranında bir ücret öder.

İşe alım ajansınızı açarak pazarın yapısını anlamanız ve kuruluşunuzun uzmanlığına karar vermeniz gerekir. Bunu yapmak için hangi sektörlerin işe alım hizmetlerini en sık kullandığını bilmelisiniz. 2016 sonunda işe alım ajanslarının en aktif müşterileri şunlardı:

- perakende ticaret, restoranlar, oteller - 17%

- tüketim malları -% 16

- sanayi üretimi (yakıt ve yağ işleme) -% 15

- Bilişim, telekom - 14%

- sanayi üretimi (tüketim ürünleri hariç her şey) -% 12

- ilaç -% 11

- finans, bankalar, yatırımlar, sigorta - 10%

- nakliye ve lojistik - 8%

- danışmanlık ve servis - 6%

- inşaat ve emlak -% 6.

Bu istatistiklerden, çeşitli sektörlerden şirketlerin işe alım ajanslarının hizmetlerine başvurdukları açıktır.

En az yatırım ile bir iş açmak istiyorsanız, bir işe alım ajansı uygun bir seçenek olabilir. İsterseniz, evde iş düzenleyebilir, ofis kirasından tasarruf edebilirsiniz. Bu bağlamda, bir işe alım ajansına yapılan ilk yatırım 250 ila 500 bin ruble arasında değişebilir. Uygulamada görüldüğü üzere, işe alım ajansının ortalama geri ödeme süresi 3 ay ile 1 yıl arasındadır. Bununla birlikte, işin görünür basitliğine rağmen, bazı zorluklar var. Öncelikle, piyasa oldukça rekabetçi kabul edilir: Tüketici kazanmak için, sonuç ve güvenilirlik için çok çalışmanız gerekir. İkincisi, işe alım hizmetlerinden elde edilen gelir oldukça değişkendir. Üçüncüsü, işe alım ajansının zarar görmesi sonucu, ahlaksız işverenlerin veya iş arayanların riski vardır.

Tablo 1, bir işe alım ajansının bir iş planlarken göz önünde bulundurulması gereken en önemli avantaj ve dezavantajlarını göstermektedir.

Tablo 1. Bir işe alım ajansı açmanın avantajları ve dezavantajları

Faydaları

eksiklikler

- düşük başlangıçlı yatırım;

- düşük geri ödeme süresi;

- pazar mevsime bağlı değildir;

- işletme organizasyonunun basitliği;

- operasyon sırasında düşük maliyetler;

- büyük bir personele ihtiyaç duyulmaması;

- faaliyet lisanslı değil;

- Çeşitli işletme biçimlerini seçme yeteneği

- pazarda yüksek rekabet düzeyi;

- sabit olmayan gelir;

- Ahlaksız işverenlerin ve çalışanların riski

Böylece, bu işin çekiciliği hakkında konuşabiliriz. Bir işe alım ajansı belirli bir iştir. Böyle bir işi açmak zor değildir, başarılı ve karlı bir işletmeye dönüşmesi çok daha zordur. Bir işe alım ajansı için, bir girişimcinin iş nitelikleri, onun zekası ve kararlılığı önemlidir. Uygulama, kârın ajansın ikinci ayında zaten elde edilebileceğini göstermektedir. Yatırım yapmadan bir işletme açmak ve yeterli organizasyon becerisine sahip olmak istiyorsanız, işe alım ajansı sizin için cazip bir iş kolu haline gelecektir.

3. KİŞİSEL AJANSIN HİZMETLERİNİN TANIMI

Bu iş projesi işe alım hizmetleri sunan bir işe alım ajansının açılmasını içerir. Potansiyel işverenler için ajans aşağıdaki hizmetleri sağlayabilir:

1) Tarama devam eder. Başvuru sahiplerinin özgeçmişlerinin eğitim, yaş, iş deneyimi ve diğer parametrelerin mevcudiyetine göre filtrelenerek mekanik olarak seçildiği veritabanlarıyla çalışmayı içerir.

2) Görev için başvuranın seçimi. Bir röportaj içeren bir iş için aday bulmak için daha iyi bir yaklaşım.

3) Personel için sürekli eğitim kursları.

4) Personelin değerlendirilmesi ve test edilmesi. Bu prosedürde, personelin verimliliğini artırmak ve her çalışan için bir profil edinmek isteyen şirketler ilgileniyor. Personel değerlendirmesi, şirketin insan kaynaklarını yönetmek için, çalışanın potansiyelini, motivasyonunu, profesyonel uygunluğunu ve diğer parametrelerini değerlendirmenizi sağlayan vazgeçilmez bir araçtır.

5) Personel kiralama, şirketin bir çalışanla iş sözleşmesi yapması gerekmediğinde çalışanlarla bir işbirliği şeklidir. Bu durumda, bir çalışanla geçici bir sözleşme, işe alım ajansının kendisi tarafından sonuçlandırılır.

6) Outstaffing - ajansın çalışanları seçmediği, ancak müşteri firmasının mevcut çalışanlarını personelinin içine aldığı bir süreç.

7) Dış kaynak kullanımı - Bir şirket tarafından bir anlaşma temelinde hizmet vermek üzere belirli iş süreçlerinin veya üretim işlevlerinin bir şirketinin devri.

8) Başetme - Ajansın yüksek nitelikli uzmanları seçtiği ve onları bir müşteri şirketine yönlendirdiği hizmet türü. Ayrıca, ajansın asıl görevi, adayla ilişki kurmanın ve teklif için hazır olacağı koşulları yaratmanın bir yolunu bulmaktır.

9) Müşteri şirketinden kovulan personelin istihdamı - ajansın zamanında ve belirli şartlarda müşteri şirketinden kovulan personelin istihdamı için prosedür uyguladığı bir hizmet.

Bir işe alım ajansının temel işlevi, ajansın müşterisi olan şirketlerdeki boş kadrolu çalışanları aramaktır. Bir işe alım ajansının kilit görevleri, müşteri şirketinin gereksinimlerini doğru bir şekilde değerlendirmek ve boş kalanlar için uygun adayları hızlıca seçmektir. Ajansın verimli çalışabilmesi için geniş bir müşteri tabanına sahip olmak gerekir. Ardından, siparişin alınması üzerine ajans, işverene aynı anda birkaç seçenek sunabilecektir. Bekleme süresi ertelenirse, müşteri sadece başka bir işe alım ajansı ile irtibata geçecektir.

Genel olarak, ajansın müşterisiyle çalışma şeması aşağıdaki gibidir: ajans işverenden personel aramak için bir emir kabul eder, işyerlerini zamanında kapatırlar. Uzmanların işveren tarafından onaylanması durumunda, 1 aylık bir deneme süresinden sonra şirket, acenteye, işe alınan uzmanın yıllık maaşının bir yüzdesi olarak belirlenen bir ücret öder. Ücret, boşluk seviyesine bağlıdır.

İşe alım ajansının algoritması:

  1. Bir işverenden sipariş almak

  2. Gelecekteki bir çalışan için gereksinimlerin belirlenmesi

  3. Başvuranlar arasında veri tabanı ve uygun seçeneklerin seçilmesi

  4. Veritabanında uygun seçenek yoksa, internete reklam vermelisiniz

  5. Birkaç değerli adayın seçimi. Adayları değerlendirirken, ajans verdikleri bilgilerin doğruluğunu onaylamalıdır. Adaydan yanlış bilgi alma riski bulunduğundan, kayıp gerektiren

  6. Gelecekteki işverenlerle seçilen adaylar için görüşmelerin organizasyonu

  7. İstihdam edilen çalışanın deneme süresinden sonra hizmetler için ödeme alımı (1 ay)

  8. Seçilen adayın işverenin girişimi ile deneme süresi içinde görevden alınması durumunda, ajans çalışan için bir defalık ücretsiz yerine koymak zorundadır.

Bu proje, aşağıdaki hizmetleri sağlayan bir işe alım ajansı oluşturulmasını içerir: tarama, dış pazardan personel alımı, toplu alım, personel kiralama, dış kaynak alımı, dış kaynak kullanımı.

Gelecekte, hizmet yelpazesini genişletmek mümkündür: bir işletme okulu düzenlemek, danışmanlık hizmetleri sağlamak ve personeli eğitmek.

4. KİŞİSEL AJANSIN SATIŞI VE PAZARLAMASI

İşe alım ajansının hedef kitlesi, nitelikli çalışanların seçimi ile ilgilenen şirketlerdir.

Uygulama, bir işe alım ajansının tanıtımının bir işe başlamada en zor aşama olduğunu göstermektedir. Bir işe alım ajansını teşvik etme stratejisi oldukça spesifiktir, çünkü bu durumda doğrudan reklamlar etkisizdir. İşe alım hizmetleri pazarındaki büyük rekabet, bir işe alım ajansının itibarının ve reklamının önemli rolünü belirlemektedir. Bu nedenle, pazarlama planının temeli, reklam kampanyasının ve çalışma yöntemlerinin kapsamlı bir incelemesidir.

Aktif, tam teşekküllü reklamlar olmadan personel alımı ile ilgili iş yapmak mümkün değildir. İlk aşamada, tanıtım faaliyetleri potansiyel müşterileri bir işe alım ajansının açılması hakkında bilgilendirmeyi amaçlamaktadır. Bu promosyon için temel gereksinim, minimum maliyetle hedef yönelimidir. Hedef kitleyi belirlemek için, kentin iş ortamını incelemelisiniz, en umut verici sektörleri ve şirketleri tanımlamalısınız. Bilgi birkaç kanal aracılığıyla sağlanabilir: potansiyel müşterilerin e-postalarına bilgi gönderme, kendi hizmetlerinin teklifleriyle “soğuk” çağrılar yapma, bir portföy veya reklam kitapçığıyla ajanslarının sunumunu yapma, çeşitli iş etkinliklerine katılma, ağda web sitesi tanıtımı.

Ek olarak, tanıtımın önemli bir aşaması, rekabet avantajlarının oluşmasıdır, çünkü hizmetleriniz hakkında bilgi aldıktan sonra müşteri, kurumunuzu seçmenin neden değerli olduğunu anlamalıdır. Rekabet avantajları şunları içerebilir:

- ofisin elverişli konumu;

- düşük aracı hizmet maliyeti;

- Düzenli müşteriler için özel koşullar;

- maksimum operasyonel verimlilik;

- geniş veritabanı.

Bir araba servis atölyesinin reklam kampanyası aşağıdaki araçlar kullanılarak gerçekleştirilir:

- kendi web sitenizi yaratmak. Birçok uzman, internet üzerinden web sitesi oluşturma ve tanıtımının işe alım ajanslarını teşvik etmenin en etkili aracı olduğu konusunda hemfikirdir. İlk olarak, bu araç potansiyel müşterilerle etkileşim sürecini kolaylaştırıyor. İkincisi, kuruluşun işletme itibarını arttırır. Üçüncüsü, bir işe alım ajansının her iki tarafla etkileşimini kolaylaştırır: hem müşteri şirketi hem de başvuru sahipleri ile. İşe alım ajansının web sitesi verilen hizmetlerin listesini ve bunların maliyetini, çalışma koşullarını, irtibatlarını belirtmelidir. Böyle bir sitenin maliyeti yaklaşık 30.000 ruble olacaktır. Bir sitenin çok sayıda kullanıcı tarafından ziyaret edilebilmesi için, siteyi TOP sorgularında görüntülemek gerekir. Bunun için SEO ve SMM promosyonu gibi internet araçları kullanılmaktadır. Bu tür hizmetlerin maliyeti değişebilir, ancak ortalama 15-20 bin ruble.

- Medyada reklam vermek. Bir gazete veya iş dergisine ilan verebilirsiniz. Basında mod sayfadaki 1 modüler reklam yerleşimi ortalama 3.000 ruble tutacaktır.

- "soğuk" aramalar ve postalar. Potansiyel müşterilerin veritabanlarını, hizmetleri hakkında bilgilendirmek için bağımsız olarak seçebilirsiniz. Reklamcılığa olumlu tepki verilmesi durumunda, bir işe alım ajansının sunumunu yapmak veya gerekli tüm bilgileri içeren reklam malzemeleri sunmak gerekir.

- ilan ilanı ve broşür dağıtımı. Bu araç potansiyel başvuru sahiplerinin dikkatini çekmeyi amaçlamaktadır.

Bir işe alım ajansının tanıtımı için gösterge niteliğindeki bir plan tablo 2'de verilmiştir. Hesaplamalara göre, işe alım ajansının tanıtımına 75.000 ruble harcanması planlanmaktadır. Tanıtım faaliyetlerinin çoğu, ajansın açılışının ilk ayları için planlanmıştır. Bu durumda, reklamcılıktan tasarruf edemezsiniz. Etkili ve yetkin piyasa teşviki, bir işe alım ajansının başarısının anahtarıdır.

Tablo 2. Reklam bütçesi işe alım ajansı

ölçmek

tanım

Maliyet, RUB

Kendi web sitenizi oluşturma ve tanıtım

İnternette kendi kartvizit sitenizin oluşturulması ve tanıtılması. Site iletişim bilgilerini, verilen hizmetlerin bir listesini ve bunların maliyetini, çalışma koşullarını, çevrimiçi başvuru formunu içermelidir

50000

Medya Reklamcılığı

Duyuruların işe ve haber yayınlarına yerleştirilmesi

15000

Soğuk aramalar ve bültenler

Bilgilerin potansiyel müşterilere dağıtılması, sunum malzemelerinin dağıtımı ve ticari teklifler

10000

Toplam:

  1. 000 ovmak

Aktif bir pazarlama stratejisi, bir işe alım ajansı açmak için yatırılan fonların geri ödeme sürecini hızlandırmanıza ve gerekli satış seviyesini sağlamanıza olanak tanır. Genellikle, bir ajansın ayda 2 ila 10 siparişi vardır. Bir işe alım ajansının ortalama geliri, işin ilk ayında 80-100 bin ruble'dir (bir ay içinde 3 sipariş tamamlandığında). Gelecekte, kar 100-200 bin ruble. Müşterinin deneme süresinden sonra hizmetleri ödediği için ilk iş ayının sıfır karla gerçekleştiğini not etmek önemlidir.

5. YÖNETİM ÜRETİM AJANSI PLANI

Bir işe alım ajansı sıfırdan nasıl açılır? Bir projenin açılması için algoritma aşağıdaki adımları içerir:

  • Bir işletmeyi LLC veya IP olarak kaydedin.

  • Bir veritabanı oluştur

  • Ajans tanıtımını başlat

  • Ofis seç

  • Gerekli ekipmanı satın alın

  • Çalışanları bir ajansa işe almak

Her bir öğe üzerinde daha ayrıntılı duralım.

1) Veritabanının oluşturulması. Bu aşama en önemli ve zaman alıcı aşamadır. İşe alım hizmetlerinin etkinliği ve kalitesi veri tabanının genişliğine bağlıdır. Bir işe alım ajansı veri tabanı oluştururken, aşağıdaki öneriler dikkate alınmalıdır:

- Veri tabanı, uygun özgeçmişler ve boş yerler için arama yaparak ve programa bilgi girerek çeşitli sınıflandırılmış sitelerin izlenmesi ile toplanır;

- işe alım ajanslarının veritabanlarıyla çalışmak için tasarlanmış yazılımların kullanılması. Şu anda, bu tür veritabanlarıyla çalışmanıza izin veren birçok program var: E-Personel İşe Alma Şirketi, Experium, 1C: İşe Alım Ajansı, EFSOL: İşe Alım Ajansı, Asper, OrangeHRM ve diğerleri;

- Hazır veritabanları satın alabilirsiniz. Hem yıllık abonelik biçiminde hem de aylık abonelik biçiminde şantiye veritabanlarına (avito.ru, hh.ru, job.ru, work.ru) erişim sağlamak, ürünün etkinliğini değerlendirmenize olanak tanır. Örneğin, HeadHunter veri tabanına yıllık abonelik maliyeti Rostov Bölgesinde 98.000 rubleye, Rusya'da 583.000 rubleye eşittir. Ödenen veritabanları sürekli olarak güncellenir, böylece ajans her zaman güncel bilgilere sahip olur.

Geniş bir tabanın oluşumu 2-3 yıl sürer.

Bir işe alım ajansının çalışmasında, dokümantasyon çok önemlidir ve bu aynı zamanda bir veritabanını korumanıza izin verir. Tablo 3, işe alım ajanslarında kullanılan ana belgeleri göstermektedir.

Tablo 3. İşe alım ajansının temel belgeleri

sayı

Belge

özellik

1

İşe Alım Hizmetleri Sözleşmesi

Sözleşme, acenteyle müşteri arasındaki ilişkiyi yönetir. Ayrı olarak, garanti ve sorumluluk konularının yanı sıra gizlilik ve uyuşmazlıkların çözümlenmesi de dile getirilmelidir. Tarafların ilişkilerine ilişkin prosedür ne kadar ayrıntılı olarak açıklanacaksa, uyuşmazlık riski o kadar düşük olacaktır. Belgenin doğru hazırlandığından emin olmak için sözleşme şablonunun avukata gösterilmesi önerilir.

2

Seçim için başvuru

Bu belge müşterinin aday için gereksinimlerini ve çalışmalarının genel koşullarını açıklar. Başvuru, tarafların imzaları ve imzaları ile imzalanması gereken tam teşekküllü bir belgedir. Uygulamaların uygulama olarak desteklendiği bir anlaşmanın imzalanması daha uygundur.

3

Başvuru sahibi için anket

Başvuru sahibinin özgeçmişinin olmaması durumunda, ajansın, başvuru sahibinin doldurabileceği bir anket şablonu olması gerekir. Bu profiller işlenir ve daha sonra veritabanına girilir.

4

İK yöneticileri için raporlama formları

Raporlama yöneticileri, işlerinin yapısını izlemenize ve işin boş yerlerdeki etkinliğini değerlendirmenize olanak sağlar.

5

Bir işe alım ajansının faaliyetleri hakkında raporlama yönetimi

Yönetim raporlaması, çalışmayı sistematikleştirmenize olanak sağlar ve şunları içerir: yöneticilerin aylık raporlaması; iş ilanları için aylık raporlama; aylık finansal tablolar. Bu raporları saklamak, tüm iş süreçlerini kontrol etmenizi sağlar.

6

İşe alım ajansı yöneticisi ile iş sözleşmesi

İşveren ve çalışan arasındaki standart sözleşme

7

İşe alım yöneticisinin görev tanımı

Talimat çalışanların yerine getirdiği tüm işlevleri açıklar

8

Standart devam

Ajans, müşteriye gönderilen standart bir özgeçmiş formuna sahip olmalıdır. Bu nedenle, uygun adayların tüm özgeçmişleri bu şablona göre yeniden düzenlenmeli ve işlenmelidir (özellikle başvuru sahibinin iletişim bilgileri kaldırılmalıdır)

9

Görüşme yapısı

Bazı müşteriler yalnızca bir adayın özgeçmişini değil, aynı zamanda bir işe alım ajansından ayrıntılı bir görüş alan bir özgeçmiş talebinde bulunur. Sonuç, adayın neden ajans tarafından onaylandığını, neden adayı tavsiye ettiğini vb. Belirtmelidir. Böyle bir sonuç ayrıca bir şablon gerektirecektir.

Bu belgelerin saklanması ajansın çalışmalarını büyük ölçüde kolaylaştıracaktır.

2) Ofis araması. Bir işe alım ajansı büyük bir ofise ihtiyaç duymaz - 10-15 metrekarelik bir alan yeterli olacaktır. m) Ofisin iş merkezinde veya yakınında olması istenir. Tipik olarak, iş merkezlerindeki ofisler zaten mobilyalar ve gerekli tüm iletişim ile donatılmıştır ve bu da başlangıç ​​maliyetlerini azaltır. Ofis, şehir merkezinin en ideal yerlerinde - yoğun bir bölgede ideal bir konumdadır.

Dahası, ajansın çalışması evdeki ofiste organize edilebilir, böylece kiralanan alandan tasarruf edilir.

Projeyi uygulamak için 12 metrekarelik bir ofis alanı kiralanması planlanmaktadır. m., iş merkezinde bulunur. Ofis gerekli mobilyalarla donatılmıştır. Kira ayda 15.000 ruble.

3) Ekipman alımı. Bir işe alım ajansının faaliyetlerini sağlamak için ekipman satın almak gerekir. Ofis donatmak için minimum mobilya, bilgisayar, çok işlevli cihaz ve telefon seti gerekir. Üç kişinin çalışacağı küçük bir ofisi düzenlemek için, üç bilgisayar masasına, birkaç ofis sandalyesine, belgeleri depolamak için bir kabine ihtiyacınız olacak. Mobilya toplam maliyeti 45.000 ruble olacak. Mobilyalı bir ofis kiralarsanız, bu maliyet kalemi hariç tutulabilir. Büro malzemesi maliyeti 80.000 ruble tutarında olacak. Ayrıca, kişisel bilgisayarınızı çalışmak için kullanarak teknolojiden biraz tasarruf edebilirsiniz.

Ayrıca, veri tabanları için profesyonel yazılımların bilgisayarlara kurulması gerekmektedir. Yazılımı kullanmanın yıllık maliyeti ortalama 50.000 ruble olacaktır.

4) İşe Alım. İşletmenin ilk aşamasında, bir işe alım ajansının işleyişi için iki çalışanı olması yeterli olacaktır. Çalışanların evrensel olması iyi bir şey çünkü çalışanlarla çalışırken pazarlamacı, satış müdürü, sosyolog, psikolog gibi profesyonel niteliklere ihtiyacınız olacak. Maaşları, yapılan işlemlerin% 10-30'udur, yani. Bir İK yöneticisinin ortalama maaşı 25.000 ruble.

Büyük işe alım ajanslarında devlet ayrıca psikologlar, avukatlar, sistem yöneticisi ve bir muhasebeci içerir. Bu fonksiyonlardan bazıları yönetici tarafından gerçekleştirilebilir, bazıları böyle bir durumda dış uzmanlara devredilebilir. Bu projede, girişimci bir muhasebeci, sistem yöneticisi ve yönetici olarak hareket eder. Mülklerin temizliği iş merkezi personelinin sorumluluğundadır ve kiraya dahil edilir, bu nedenle personele temizlikçi bayan dahil etmenize gerek yoktur.

Bir işe alım ajansı için çalışanları seçerken, aşağıdaki şartlara uyulmalıdır: yüksek öğrenim, gelişmiş satış becerileri, çeşitli bilgilerle çalışma deneyimi, iyi bilgisayar becerileri, personel seçiminin temelleri bilgisi, girişilebilirlik, yetkin sözlü ve yazılı konuşma, etkinlik, girişim.

6. KİŞİSEL AJANSIN ORGANİZASYON PLANI

Bir işe alım ajansının nasıl açılacağını planlarken, yasallaştırma işinin yasal normlarını dikkate almak gerekir. Son zamanlarda, işe alım ajanslarının faaliyetleri lisanslı değildir.

Bir işe alım ajansı açmanın ilk aşaması devlet kurumlarına bir iş kaydı yapmaktır. İş yapmak için, bir LLC basitleştirilmiş bir vergi sistemine (% 6 oranında “gelir”) kayıtlıdır. Bir tüzel kişiyi kaydettirmek için 3000 ruble devlet ücreti ödemeniz gerekir. Bir işletme kaydetmenin maliyeti, bir basım ve banka hesabı açma maliyetlerini içerir.

Vergi mükellefi olarak kaydolmaya ek olarak, sosyal fonlara kaydolmalısınız. Müşterilerle karşılıklı anlaşmalar için bir banka hesabı açmak da gereklidir. Bir işe alım ajansı için örnek bir sözleşme hazırlamak üzere bir avukatın hizmetlerinin aranması önerilir. Yasal hizmetlerin maliyeti yaklaşık 1-2 bin ruble olacaktır.

OKVED-2'ye göre aktivite türleri:

- 18.08.2019. “İstihdam hizmetleri”

- 18.08.2019. "İşe alım hizmetleri."

Kuruluşun personeli, sorumluluklarını içeren iki işe alım yöneticisi içerir:

- Kütle ve hat personelinin seçimi;

- işgücü piyasasının sürekli izlenmesi ve değerlendirilmesi. Veri tabanı bakımı;

- adayların doğrudan aranması;

- röportaj yapmak;

- anketler, personelin yetkinlik değerlendirmesi ve mesleki alan bilgisi;

- kıdemli personel ile görüşmelerin hazırlanması, tarihlerin koordinasyonu, bir aday ile görüşmenin düzenlenmesi;

- adayların işlem özgeçmişleri ve profilleri.

İşe alım ajansının takvimi Cumartesi, Pazar, hafta sonları 09: 00-18: 00 arasıdır.

Tablo 4, bir işe alım ajansının kadrolarını ve bordrosunu göstermektedir. Toplam ücret fonu 97.500 ruble.

Tablo 4. Kadro ve bordro

İş unvanı

Maaş, RUB

İnsan sayısı

FOTOĞRAF, RUB

idari

1

kafa

27000

1

27000

imalat

2

İşveren yöneticisi

27000

2

54000

Toplam:

75.000, 00

Sosyal kesintiler:

500 22 500, 00

Toplam indirimler:

97 500, 00 ₽

7. KİŞİSEL AJANSIN FİNANSAL PLANI

Mali plan işe alım ajansının tüm gelir ve giderlerini dikkate alır, planlama ufku 3 yıldır. Bu süreden sonra, işletmenin genişlemesinin gerekli olacağı öngörülmektedir.

Bir projeye başlamak için başlangıç ​​yatırım miktarını hesaplamanız gerekir. Bunu yapmak için, ilk dönemlerde zararları karşılamak için ekipman ve yazılım edinme, reklam ve işletme sermayesi oluşturma maliyetlerini belirlemeniz gerekir.

Finansal hesaplamalara göre, proje için 480.000 ruble tutarında kaynak toplanması gerekiyor. Gerekli yatırımların ana kısmı, ekipman alımı -% 48, ilk aydaki harcamaların payı -% 3, işletme sermayesi -% 31, reklam -% 16 ve diğer harcama kalemleri -% 2'dir. Proje eşitlikle finanse edilmektedir. İşletme sermayesi hacmine dikkat edilmelidir - bu, kuruluşun ilk gelirini sadece ikinci aydan itibaren alacağı için bu yeterli bir miktar olmalıdır.

Yatırım maliyetlerinin ana kalemleri tablo 5'de gösterilmektedir. Ekipman kalemi ofis ekipmanı, yazılım ve başvuranların bölgesel veritabanına erişim içerir.

Hazır bir veritabanı satın almayı reddederek ve reklam maliyetlerini azaltarak ilk yatırım miktarını azaltabilirsiniz. Bu durumda, bir işe alım ajansının başlangıç ​​sermayesi 300 ila 500 bin ruble olabilir. Ancak, reklamdan ve bir veritabanından tasarruf sağlamanın ajansın iş sürecini zorlaştırdığı ve ilk aylarda satışlarını kaybetme riski taşıdığı anlaşılmalıdır. Bu nedenle, bir işletmenin başlangıcından gelir elde etmek için bu makalelerden tasarruf edilmemesi önerilir.

Tablo 5. Yatırım maliyetleri

isim

Miktar, ovmak.

Emlak

1

1 aylık iş için kira

15000

ekipman

2

Büro malzemeleri

228000

Maddi olmayan varlıklar

3

Reklam kampanyası başlatılıyor

75000

4

İşletme Kaydı

10000

Mevcut varlıklar

5

Mevcut varlıklar

150000

6

gereksiz şeyler

2000

Toplam:

480000

Maliyetler kira, reklam, amortisman, bordro ve diğer giderleri içerir (tablo 6). Amortisman miktarı, 5 yıllık sabit varlıkların faydalı ömrüne dayalı doğrusal yöntemle belirlenir. Sabit maliyetler vergi indirimlerini de içerir, ancak büyüklükleri sabit olmadığından ve gelirin büyüklüğüne bağlı olduğundan, tabloda dikkate alınmazlar.

Tablo 6. Sabit Maliyetler

isim

Ay içindeki miktar, ovmak.

1

kira

15000

2

reklâm

5000

3

amortisman

3 800

4

Fatura Ödemeleri ve İnternet

5000

5

Fot

97500

6

diğer

3000

Toplam:

129300

Böylece, aylık 129.300 ruble sabit gider belirlendi.

8. VERİMLİLİK DEĞERLENDİRMESİ

Bu projenin yatırım çekiciliği basit ve entegre performans göstergeleri temelinde değerlendirilebilir. Paranın zaman içindeki değişimi nakit akışı indirim yöntemi kullanılarak dikkate alınır.

Bir işe alım ajansının 480.000 rublelik ilk yatırımlar için telafi süresi 9 aydır. Aylık ortalama satış sayısı 7'dir. Bundan sonra, projenin planlanan satış hacimlerine ulaşması üzerine net aylık karı 158.000 ruble olacaktır. İşin onuncu ayı için planlanan satış hacmine ulaşılması planlanmaktadır.

Faaliyetin ilk yılı için yıllık net kar 893.000 ruble'nin üzerinde olacaktır. İlk faaliyet yılı satış geliri% 34'tür. Yatırımın geri dönüş oranı% 28'dir ve iç getiri oranı iskonto oranını aşmaktadır ve% 15, 6'ya eşittir. Net bugünkü değer olumludur ve projenin yatırım çekiciliğini gösteren 995, 546 ruble'dir.

İşe alım ajansının finansal planı, veri tabanına erişim ve reklam kampanyasının yüksek etkinliği nedeniyle beklenebilecek iyimser satış tahminini dikkate almaktadır.

9. RİSKLER VE GARANTİLER

Projenin risk bileşenini değerlendirmek için risk analizi yapmak gerekir. Bir işe alım ajansının riskleri oldukça spesifiktir ve onları önlemek için özel önlemlerin geliştirilmesini gerektirir.

- pazarda yüksek rekabet. Müşteri şirketleri, başlangıçta müşteri ve ajans birbirinden güvensiz olduklarından, piyasada belirli bir ağırlığa sahip güvenilir ajanslara yönelmeyi tercih ediyorlar. Bu nedenle, kendilerini kanıtlamayı başarmış daha güçlü ajansların piyasadaki varlığı, yeni ajans için olumsuz bir faktördür. Aynı zamanda, standart rekabet önlemleri her zaman etkili olmayacaktır - örneğin, hizmetlerin maliyetini düşürür. Müşteri, garanti ve yüksek kalite gerektiren bir hizmetten tasarruf etmeyecektir. Bu risk, kendi müşteri tabanınızı oluşturarak ve rekabet avantajları yaratarak azaltılabilir: kapsamlı bir veritabanı, operasyonel verimlilik, müşteri için uygun koşullar ve düzenli müşteriler için bir sadakat programı.

- sabit maliyetlerde bir artışa neden olacak ve finansal durumu etkileyebilecek olan kiralama maliyetlerindeki artış. Uzun vadeli bir kira sözleşmesi imzalarken ve iyi niyetli bir taraf kiralayan seçerken risk olasılığını azaltmak mümkündür.

- satışların mevsimsellik. İşe alım ajanslarının çalışmalarında mevsimsellik belirgin değildir, ancak Aralık, Nisan, Temmuz ve Ağustos aylarında daha az aktif ay olduğu unutulmamalıdır. Bunun nedeni, bu aylarda insanların en az iş aramasının muhtemel olmasıdır. Bu, işveren başvuruları için geçerli değildir, ancak aday sayısındaki azalma, kurumun çalışmasını zorlaştırır ve siparişin yerine getirilmemesi riskini taşır. Mevsimsellik riskini en aza indirmek için, aktif olarak veritabanlarıyla çalışmak gerekir.

- bilgi riskleri. İnsan faktörü ajansın çalışmaları üzerinde büyük bir etkiye sahiptir. Çalışma sürecinde aşağıdaki sorunlar ortaya çıkabilir: başvuru sahibi kendisi hakkında yanlış bilgi verir; İşveren adayı deneme süresine aldı ve daha sonra onu gayrı resmi olarak işe alarak acentadan gizledi. İlk durumda, ajans başvuru sahibi tarafından sağlanan tüm bilgileri kontrol etmelidir. İkinci durumda, acente, müşterinin ödeme yükümlülüğünü dikkatli bir şekilde belirleyerek veya hizmetleri için avans ödemesi talebinde bulunmak üzere tüm işlemleri yazılı ve yasalar dahilinde tamamlamalıdır.

- işin yetersizliği. İşe alım ajanslarının faaliyetlerinin özellikleri, ajansların bütçelerini mutlak miktarlara değil, alınma olasılıklarına göre planlamalarıdır. Yetersiz fonlama riskini en aza indirmek için, bir işe alım ajansının tüm sözleşmeleri yasal olarak yürütmesi gerekir.

- sözleşmeler kapsamında ödemede gecikme. Bu risk oldukça ciddi ve finansal sorunlara neden olabilir. Bu riski en aza indirmek için, taraflarla ilişkilerin ve uyuşmazlıkların çözüm yöntemlerinin açık bir şekilde tanımlanması önerilir. Özellikle, hizmetler için ödeme koşullarına uymama durumunda müşteriye karşı yaptırımlar sağlayın.

- İşverenlerin ve iş arayanların işten çıkarılmaları üzerine taşeron çalışanlarının “veritabanı” nın çalınması riski. Veritabanı hırsızlığı riskini en aza indirmek için, veritabanına kişiselleştirilmiş erişim (sisteme girerken kullanıcı kimliği, bir "elektronik anahtar" kullanımı) ve ayrıca veritabanı oluştururken güvenilir yazılım kullanımı sağlamalısınız.

- Çalışanların ihmali, kayıplara yol açan, motivasyon eksikliği, bu da düşük iş verimliliğine yol açar. Ajans personelinin zayıf çalışması düşük satış ve maddi kayıplara yol açabilir. Bunu önlemek için sistematik kontrol, finansal motivasyon, personel çalışmasının standardizasyonu gereklidir. İşe alım aşamasında bu riski azaltmanın en kolay yolu. Dikkatli bir çalışan seçimi yapmak ve onlara deneyimli çalışanları çekebilecek uygun çalışma koşulları sunmak gerekir.

Projenin risk bileşeninin analizi hakkındaki özet veriler tablo 7'de gösterilmektedir. Nicel risk değerlendirmesi nedeniyle, hangi yöneticilerin odaklanmaları ve kayıpları en aza indirmek için hangi önlemlerin alınması gerektiğini belirlemek mümkündür.

Tablo 7. Nicel risk analizi

Riskin adı

(risk grupları)

Saldırı Şansı (0-1)

İşletme için riskin önemi (0-10 puan)

Risk Değerlendirmesi (Madde 2 * Madde 3)

Rakipler reaksiyonu

0.9

9

8.1

Kiralama problemleri

0.2

1

0.2

Satışların mevsimsellik

0.3

2

0.6

Bilgi Riskleri

0.9

8

7.2

Fon altı işi

0.6

7

4.2

Sözleşmelerde gecikmeli ödeme

0.5

8

4.0

Veritabanı Hırsızlığı Riski

0.4

8

3.2

Personel problemleri

0.4

8

3.2

Yukarıdaki hesaplamalara göre, en ciddi riskler, rakiplerin reaksiyon riski ve bilgi riskidir. Birinci yönde, rekabet avantajlarının oluşmasına özel dikkat göstermek ve ikinci yönde, her müşteri ve aday hakkındaki bilgileri dikkatlice kontrol etmek gerekir.

Bu nedenle, iyi işleyen bir personel arama ve seçme sistemi, müşterileri çekmek için bir sistem, değişikliklere hızlı bir şekilde cevap verebilme, aranan konumlardaki eğilimleri bilme ve bir veritabanı oluşturmak için kaliteli çalışmalar yürütme bir işe alım ajansının çalışmasında önemlidir.

Evgenia Yurkina

(c) www.clogicsecure.com - Küçük işletme işletme planları ve rehberleri için bir portal

2019/08/18


Popüler Mesajlar